¿Quieres saber qué debe tener un espacio de trabajo y cómo lo has de organizar? En este artículo te lo contamos. ¿Buscas un espacio de trabajo donde aumentar tu productividad? Contáctanos.
Tener un espacio de trabajo adecuado es clave para aumentar la productividad, a la vez que estás tranquilo y relajado. El lugar donde realizamos nuestras actividades no es un detalle, sino todo lo contrario. El organizar el espacio de trabajo y disponer de un escritorio ordenado y despejado, una buena iluminación, algunas comodidades y todo lo que necesitamos al alcance de la mano, son factores que ayudan a mejorar nuestra eficiencia.
A continuación te daremos algunos sencillos consejos que puedes seguir para desarrollar tus tareas de la mejor manera. ¡Toma nota!
5 aspectos que no deben faltar en tu Espacio de Trabajo
Hay 5 aspectos que no deben faltar en tu espacio de trabajo por nada en el mundo. Ellos son:
- Iluminación adecuada: Una buena iluminación es fundamental, ya que ayuda a prevenir la fatiga visual y permite realizar tareas de manera más eficiente. Lo ideal es tener una fuente de luz natural, además de luces artificiales que complementen la iluminación.
- Silla cómoda y ergonómica: En la mayoría de los trabajos pasamos gran parte del día sentados, por lo que es importante conseguir una silla cómoda y adecuada para nuestra postura. Una silla ergonómica puede ayudar a prevenir dolores de espalda y cuello, y mejorar nuestra productividad.
- Escritorio espacioso: El escritorio es uno de los elementos claves en el trabajo. Es importante contar con suficiente espacio para colocar el ordenador, los documentos y cualquier otro elemento que necesitemos para realizar nuestras actividades cotidianas.
- Accesorios de oficina: Otro punto importante es contar con accesorios de oficina que faciliten nuestro día a día laboral. Una buena impresora, un soporte para el ordenador, cajones para documentos, notas adhesivas, son elementos que podrían ayudarnos a ser más ordenados en el trabajo.
- Orden y limpieza: Un espacio de trabajo ordenado y limpio es fundamental para poder concentrarnos y realizar nuestras tareas de manera eficiente. Mantener el lugar organizado y limpio no sólo es lindo para la vista, sino que también puede ayudar a reducir el estrés y la ansiedad que puede provocar el trabajo.
Cómo organizar tu espacio de trabajo para aumentar tu productividad
Aquí te daremos algunos de cómo organizar tu espacio de trabajo para aumentar tu productividad:
- Personaliza tu espacio: Si trabajas en un ambiente agradable y personalizado, te sentirás más motivado y productivo. Agrega objetos que te inspiren o motiven para personalizar tu lugar de trabajo.
- Elimina el desorden: Un espacio desordenado puede ser abrumador y te puede distraer fácilmente de tus actividades. Lo que debes hacer es dedicar unas horas para eliminar los objetos innecesarios y organizar los elementos esenciales que necesitas a diario.
- Silla y escritorio cómodos: Asegúrate de encontrar una silla y un escritorio cómodo que te asegure trabajar durante un período largo sin cansarte y sin generar dolores. Si trabajas en una computadora, asegúrate de que la pantalla esté a la altura de tus ojos para evitar dolores de cuello y mala postura.
- Mantén la limpieza: Mantener un espacio de trabajo limpio es fundamental para la productividad y la salud. Asegúrate de limpiar tu sector regularmente para evitar la acumulación de polvo y gérmenes.
- Utiliza herramientas de organización: Además de las herramientas de organización virtuales, utiliza herramientas físicas como bandejas para papeles, estantes para libros, cajones para objetos pequeños y archivadores para mantener todo en su lugar.
- Elimina las distracciones: Mantén las distracciones al mínimo. Si trabajas en un ambiente ruidoso, utiliza auriculares con cancelación de ruido para minimizar el ruido. Si tienes un teléfono móvil, siléncialo o ponlo en modo avión para evitar interrupciones.
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