Cómo Organizarte para Mejorar tu Productividad Laboral

¿Necesitas mejorar y aumentar tu productividad laboral a través de la organización? En este artículo te contamos qué hacer. ¿Buscas un sitio donde concentrarte? Contáctanos.

La organización es una de las claves para aumentar la productividad laboral, sea el ámbito que sea. Con un correcto manejo de los tiempos y de las actividades, podrás observar cómo trabajas mejor y disminuyes el estrés. Es por ello que aquí te dejamos algunos consejos para ayudarte a mejorar tu productividad:

• Crea una lista de tareas diarias: Escribe las tareas importantes que debes realizar cada día. Prioriza las tareas más importantes y haz un seguimiento de su progreso.
• Aprovecha las tecnologías: Utiliza herramientas digitales para organizar y automatizar tareas repetitivas, como correos electrónicos y recordatorios.
• Establece horarios de trabajo claros: Dedica un tiempo específico para cada tarea y trata de cumplirlo. Esto te ayudará a evitar la procrastinación y mantenerte enfocado.
• Elimina las distracciones: Apaga las notificaciones de tus dispositivos móviles y cierra las pestañas del navegador que no estés usando.
• Toma descansos regulares: Trabajar sin descansar puede ser contraproducente. Asegúrate de tomar descansos cortos y sal de tu espacio de trabajo durante estos tiempos.

¿Por qué es importante la organización en el trabajo?

La organización en el trabajo es importante por varias razones, entre ellas se encuentra el aumento de la eficiencia y el mejorar la productividad laboral, la reducción del estrés, una mejor comunicación y mayor colaboración entre todas las personas del equipo. La organización tiene como resultado lo siguiente:

• Mejora la eficiencia: La organización te permite planificar tus tareas y realizarlas de manera efectiva, reduciendo el tiempo y esfuerzo que requiere cada tarea.
• Reduce el estrés: La sensación de estar desorganizado puede ser abrumadora y generar estrés. La organización te lleva a tener un control sobre tus tareas y responsabilidades, lo que reduce el estrés.
• Aumenta la productividad: Estar organizado produce que te enfoques en las tareas más importantes y evitar distracciones innecesarias, lo que aumenta tu capacidad de producción.
• Favorece la colaboración: Por otro lado, también permite a los miembros del equipo comprender su papel y las responsabilidades de los demás, lo que fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.
• Mejora la comunicación: Finalmente, la organización genera que exista un registro claro de tus tareas y responsabilidades con otros, lo que mejora la eficacia de la comunicación en el trabajo.

Consejos para organizar tu espacio de trabajo

Aquí te dejamos algunos consejos para ayudarte a organizar tu espacio de trabajo:

1. Limpia y despeja el escritorio: Mantén tu escritorio libre de objetos innecesarios y haz una limpieza regular para mantenerlo organizado.
2. Utiliza archivadores y cajas: Guarda papeles, carpetas y otros materiales de trabajo en archivadores o cajas etiquetadas para mantener un orden visual.
3. Establece zonas claras: Asigna una zona específica para cada tarea.
4. Utiliza accesorios organizativos: Utiliza accesorios como bandejas, portalápices y cajas de almacenamiento para mantener tus suministros de oficina organizados y a mano.
5. Mantén las áreas comunes limpias y organizadas: Si compartes un espacio de trabajo con otros, es importante mantener las áreas comunes limpias y organizadas para evitar la acumulación de objetos y papeles innecesarios.

Cómo establecer metas y prioridades

A veces resulta difícil establecer metas y prioridades, ya sea a nivel individual o empresarial. Es por ello que aquí dejamos algunos consejos para ayudarte a definirlas:

1. Define tus objetivos: Identifica tus objetivos a largo y corto plazo y escríbelos para tener una visión clara de lo que quieres lograr.
2. Evalúa tus responsabilidades: Revisa tus responsabilidades y tareas diarias para determinar qué objetivos son más importantes y urgentes.
3. Prioriza tus tareas: Establece una lista de tareas y prioriza las más importantes y urgentes.
4. Asigna tiempos límite: Establece plazos realistas para cada tarea y trabaja hacia ellos. Asegúrate de incluir tiempo para descanso y otras actividades importantes.
5. Mantén un registro: Anota tus progresos y logros en un registro para ver tu progreso y mantenerte motivado.
6. Revisa y actualiza regularmente: Revisa tus metas y prioridades regularmente para asegurarte de que sigues en el camino correcto y para hacer ajustes si es necesario.

Herramientas y aplicaciones para ayudar en la organización

Hay muchas herramientas y aplicaciones que ayudan en la organización. A estas las podemos dividir en: herramientas de gestión de tiempo, herramientas de gestión de tareas y herramientas de gestión de archivos y documentos. A continuación te diremos cuáles son las más populares y útiles para organizar lo que necesites:

Gestión del tiempo

Para gestionar el tiempo, las mejores aplicaciones son las siguientes:

• Google Calendar: Un calendario en línea que te permite programar y organizar tus citas, reuniones y plazos.
• Hootsuite o Buffer: Ambos son herramientas de gestión de redes sociales que te permiten programar y publicar contenido en varias redes sociales, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Gestión de tareas y proyectos

Existen muchas aplicaciones que colaboran en la organización de la gestión de tareas y proyectos. Las más populares son:

• Todoist o Trello: Ambos son aplicaciones de gestión de tareas que te permiten crear listas de tareas, asignar prioridades y seguir el progreso de tus proyectos.
• RescueTime: Una herramienta de monitoreo de productividad que te muestra cómo estás gastando tu tiempo en línea y te brinda informes y sugerencias para mejorar tu productividad.

Organización de archivos y documentos

Finalmente, para organizar archivos y documentos recomendamos Evernote o OneNote:

• Evernote o OneNote: Ambos son aplicaciones de toma de notas que te permiten organizar y sincronizar tus notas, archivos y tareas en un solo lugar.

Cómo mantener tu organización a largo plazo

Mantener la organización a largo plazo requiere disciplina y constancia. Aquí van algunas sugerencias para ayudarte a conseguirlo:

1. Haz de la organización un hábito: Convierte a la organización en un hábito diario, incorporándola en tu rutina de trabajo.
2. Revisa tus procesos regularmente: Revisa tus procesos de organización regularmente y ajusta tus estrategias si es necesario.
3. Utiliza herramientas y tecnología: Utiliza herramientas y tecnología, como aplicaciones y programas de gestión de tareas, para mantenerte organizado y productivo.
4. Establece objetivos claros: Establece objetivos claros y mensurables para tu organización y trabaja para alcanzarlos.
5. Acepta el cambio: Acepta que los procesos y estrategias de organización pueden cambiar con el tiempo y está dispuesto a adaptarte a ellos.
6. Mantén una mentalidad positiva: Mantén una mentalidad positiva y motivada hacia la organización y verás resultados a largo plazo.

Hábitos y rutinas para mantener la organización

Para convivir con la organización debes buscar hábitos y rutinas que te permitan sostener una vida laboral organizada. Para que puedas conseguirlo te dejamos en algunos hábitos y rutinas para mejorar tu productividad laboral que puedes seguir para ayudarte a mantener la organización:

• Establece una rutina diaria: Establece una rutina diaria para ver y trabajar sobre las tareas clave del día o la semana.
• Planifica tu día con anticipación: Planifica tu día con anticipación para asegurarte de que tienes un plan claro y una visión general de tus tareas.
• Limpia y organiza tu espacio de trabajo: Limpia y organiza tu espacio de trabajo para mantener un ambiente productivo y eficiente.
• Utiliza una lista de tareas: Utiliza una lista de actividades para mantener un registro de tus tareas diarias y asegurarte de que estás al día con ellas.
• Prioriza tus deberes: Prioriza tus tareas y enfócate en las más importantes y urgentes primero.
• Elimina las distracciones: Elimina las distracciones, como las notificaciones de tu teléfono o correo electrónico, durante períodos de trabajo intensivo.
• Toma descansos regulares: Toma descansos regulares para recargar despabilar y recargar energías.

Mejora tu Productividad Laboral con Nosotros

Si quieres mejorar tu productividad laboral, no dudes en contactarte con nosotros. Moasis es un espacio de coworking equipado de la mejor manera para que puedas trabajar con tranquilidad, tomar descansos y compartir con profesionales de distintas áreas. Nuestro establecimiento cuenta con espacio fitness, sala de formaciones, espacios para eventos, oficinas individuales,y mucho más.

Puedes comunicarte a través del botón de WhatsApp que se encuentra abajo a la derecha, mediante nuestro correo eléctronico hola@moasis.es o llamando al +34 971 10 08 16. ¡Con gusto responderemos todas tus dudas e inquietudes!